Como contratar uma consultora de comunicação em seis etapas

 

1. Determine a necessidade

  • Quais são as reais necessidades da sua empresa e que tipo de consultora quer ter como parceiro?
  • Que tipo de especialização pretende? Comunicação Institucional, Financeira, de Produto, de Marketing, "public affairs"?
  • Pretende uma empresa de dimensão grande, média, ou pequena?
  • Com acesso a mercados externos? Quais? De âmbito nacional ou regional?
  • Defina as suas necessidades e com base nelas determine o perfil da consultora com quem quer trabalhar.

2. Escolha as empresas a consultar

Visite o site www.apecom.pt e escolha as consultoras para uma primeira triagem: a mais longa. No site da APECOM encontra as melhores consultoras portuguesas e a sua escolha tem à partida uma garantia de qualidade que lhe impede perder tempo.

3. Convide as empresas seleccionadas para uma apresentação

Convide as empresas seleccionadas para fazerem uma apresentação dos serviços oferecidos e do seu historial. Normalmente, nesta primeira apresentação, consegue fazer de imediato uma primeira triagem das empresas com que lhe interessa trabalhar. Seleccione uma short list de 3 ou 4 consultoras a quem irá apresentar o seu briefing e o seu pedido de proposta.

4. Apresente um briefing

Prepare um pedido de proposta e apresente um briefing detalhado com as suas necessidades e objectivos de comunicação às consultoras seleccionadas. Nesse briefing convém apresentar também um conjunto de objectivos de negócio. Pode ser que as consultoras consultadas surpreendam pela positiva.

5. Analise as propostas

A apresentação oral das propostas de trabalho é essencial para analisar o grau de compromisso e empenhamento que as consultoras estão dispostas a conferir à relação de trabalho a estabelecer. O conhecimento técnico que as consultoras demonstrarem é de extrema importância. Para além do plano de trabalho e do orçamento, é importante avaliar a equipa de consultores afecta ao projecto, as metodologias de trabalho e o envolvimento mensal em horas de trabalho proposto.

6. Antes de comunicar o resultado da sua consulta às diferentes consultoras

  • Conclua as condições contratuais com a consultora seleccionada (avença, prazo de pagamento, custos incluídos, etc).
  • Aprove o contrato tipo que irá assinar com a consultora e que regulará o relacionamento entre ambas as partes.
  • Informe as consultoras preteridas da sua decisão por telefone, por email, ou por carta, tendo sempre em conta que as propostas criativas preteridas são propriedade intelectual das consultoras e não poderão ser utilizadas, mesmo que parcialmente, pelas empresas. Se nas propostas recebidas constarem ideias ou acções de comunicação e relações públicas que se adequem à sua estratégia, é do interesse de ambas as partes que os direitos criativos possam ser adquiridos, nomeadamente através de um fee de rejeição acordado previamente entre as partes.